W Polsce 83% osób płaci za jedzenie w pracy z własnej kieszeni. Dofinansowanie posiłków należy do benefitów, wobec których widać wyraźny niedosyt. A według badań Edenred oczekiwania pracowników są wyższe niż dostępność świadczeń w firmach. Czy da się zadbać o budżet pracowników, a przy okazji znaleźć miejsce na firmowe oszczędności? Sprawdźmy.
Jedzenie do pracy – popularny problem
Wysokie ceny żywności, liczba codziennych obowiązków i fakt, że potrzeby żywieniowe się nie kończą (wszak jeść trzeba codziennie) sprawiają, że jedzenie do pracy to wręcz projekt. I obciążenie dla domowego budżetu, co przyznawali uczestnicy badania prowadzonego przez Mastercard dla Edenred w 2023 roku.
Ceny cenami, ale… Co zrobić na obiad? Kiedy pójść na zakupy i gotować? I czy zapach potrawy nie będzie przeszkadzał współpracownikom? Prawdopodobnie wszyscy co jakiś czas zadajemy sobie te pytania i mało kto czuje entuzjazm na myśl o wizycie w sklepie. A rozpacz, gdy w kuchni brakuje tego jedynego składnika, zna chyba każdy.
Jedzenie to duża część domowego budżetu i to niezależnie od tego, czy rozmawiamy o singlu, czy rodzinie. Jeść (i wydawać pieniądze na jedzenie) musi każdy. I tutaj otwiera się szansa na zaoferowanie pracownikom benefitu, z którego będą naprawdę chętnie korzystać.
Posiłki dla pracowników jako benefit
Dofinansowanie posiłków oferuje je co trzecia firma, a w grupie dużych organizacji, nawet co druga (według badań przeprowadzonych przez ZYMETRIA dla Edenred). Benefit funkcjonuje już więc w praktyce rynkowej.
Ponadto zespoły wymieniają benefity żywieniowe (np. kartę lunchową Edenred) jako jeden z najbardziej pożądanych benefitów. Dodatkowe pieniądze na zakupy spożywcze to ulga dla domowych wydatków. I nie tylko!
Korzyści karty lunchowej, dla pracodawcy i dla pracownika
Rozpatrzmy korzyści wdrożenia karty lunchowej z dwóch perspektyw.
Korzyści dla pracownika
Wśród zalet, których doświadczają osoby korzystające z benefitów żywieniowych zauważamy:
- odciążenie prywatnych wydatków,
- większą przewidywalność kosztów,
- komfort organizacji dnia pracy bez konieczności rezygnowania z pełnowartościowego posiłku.
Dodatkowe środki na jedzenie są postrzegane jako konkretna wartość.
Korzyści dla pracodawcy
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r., wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków (do 450 zł miesięcznie) jest zwolniona ze składek ZUS.
Oznacza to:
- możliwość zwiększenia wartości świadczenia bez podnoszenia wynagrodzenia brutto,
- optymalizację kosztów składkowych,
- pozytywny wpływ na employer branding.
Dlaczego karta lunchowa to uniwersalny benefit?
Jeśli obszarem Twojej działalności są benefity wiesz doskonale, że nie każdy sprawdzi się wszędzie. Z dofinansowanie posiłków jest inaczej, bo dotyczy wszystkich. Dlaczego?
1. To potrzeba, która jest powszechna
Niezależnie od pozycji zawodowej, sytuacji życiowej, wieku, doświadczenia, płci, przekonań: wszyscy musimy jeść. Dlatego karta lunchowa jest inkluzywna.
2. Prosta forma i łatwość użycia
Z kart chętnie korzystają mieszkańcy dużych aglomeracji, ale również mniejszych miejscowości i wsi – można jej użyć podczas codziennych zakupów spożywczych.
3. Możliwość wpisania w szerszą strategię
Benefit żywieniowy z powodzeniem stanie się elementem polityki benefitowej oraz działań w obszarze wellbeingu i ESG.
Karta lunchowa jest uniwersalna, bo odpowiada na podstawową potrzebę – jedzenie w trakcie dnia pracy – a jednocześnie daje się łatwo osadzić w strategii kosztowej i wizerunkowej firmy.
FAQ – posiłki dla pracowników i karta lunchowa
1. Czy posiłki dla pracowników są potrzebnym benefitem?
Dofinansowanie posiłków jest potrzebne, ponieważ należy do benefitów, wobec których widać wyraźny niedosyt – oczekiwania pracowników są wyższe niż jego dostępność w firmach (ZYMETRIA dla Edenred, 2023).
2. Ile firma może przeznaczyć na dofinansowanie posiłków bez składek ZUS?
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r., wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków (do 450 zł miesięcznie) może być zwolniona ze składek ZUS. Limit obowiązuje od 1 września 2023 r.
3. Dlaczego karta lunchowa jest postrzegana jako uniwersalny benefit?
Karta lunchowa jest inkluzywna, ponieważ odpowiada na podstawową i powszechną potrzebę, czyli codzienne jedzenie w trakcie pracy. Rozwiązania ułatwiające życie i zmniejszające wydatki budzą pozytywne skojarzenia z pracodawcą.
4. Czy wprowadzenie benefitu lunchowego wymaga skomplikowanej obsługi?
Pracodawcy najczęściej realizują kartę lunchową w formie aplikacji mobilnej lub fizycznej karty, co pozwala na przejrzyste rozliczenie i kontrolę wykorzystania środków.
5. Czy warto budować kulturę lunchową w firmie?
Jeśli zależy Ci na wellbeingu pracowników, jak najbardziej warto budować kulturę lunchową w firmie. Warto formalnie uregulować czas na lunch, zachęcać menedżerów do dawania przykładu i zadbać o to, by planowanie spotkań nie pochłaniało przerwy w środku dnia.
Drugi krok to stworzenie prostych zasad, ich egzekwowanie, narzędzia (np. miejsce, w którym można spokojnie zjeść lub karta lunchowa), przypomnienia w komunikacji wewnętrznej i onboardingowe wyjaśnienie zasad. Dzięki temu z jednorazowej akcji zrobisz konsekwentne budowanie firmowego nawyku.
